6月9日是第18个国际档案日,为深入贯彻上级有关2025年全省档案集中宣传月活动部署,石太公司以“请听档案说”为主题,围绕服务中心工作、强化法治意识内容,组织开展形式多样的宣传活动,全面推动档案管理能力提升,助力企业高质量发展。
科学谋划服务中心工作。 公司高度重视此次宣传月活动,明确以档案安全为基础、以服务效能提升为目标的工作思路,结合高速公路行业档案服务典型案例,梳理档案文化、档案管理及相关知识展开宣传,并安排专人负责档案征文工作,广泛动员专兼职档案员参与,为档案管理与业务深度融合提供有力支撑。
形式多样普及档案文化。一是通过微信工作群播放档案知识小课堂微视频,涵盖档案的定义和理解、档案相关法律及档案形成等档案相关基础知识;二是采取定向约稿形式开展国际档案日征文活动,鼓励专兼职档案员立足行业实际,围绕档案事业发展,深挖档案在服务中心工作中发挥的作用,讲好档案故事,展现档案事业发展成就;三是在各办公区布设档案宣传展架、发放档案知识宣传折页,营造宣传氛围同时让职工能够随时随地了解档案安全保密及相关法律法规方面知识,从而提高基层人员档案安全及保密意识。
学研结合提升档案管理水平。各部室结合工作实际,采取个人自学与集中研学相结合的形式开展宣传学习活动,通过学习讨论更加深入了解到档案的重要意义和在工作生活中的重要性,同时对本部室档案归档、日常搜集以及涉密档案的管理等有了更加具体的了解,为更好协助部室及公司规范档案管理奠定了基础。
档案是企业发展的“记忆库”和“资源库”,为企业乃至社会的发展发挥着积极作用。石太公司将以此次活动为契机,持续推进档案数字化转型,完善档案全生命周期管理体系,同时加强档案管理队伍建设,推动形成“人人重档案、事事保安全、处处有服务”的良好氛围,为档案更好服务中心工作筑牢信息根基。